L'accesso alla Biblioteca dell’Assemblea è libero. Per usufruire di alcuni servizi (prestito, internet) è tuttavia necessario essere iscritti. L'iscrizione è gratuita.
Possono iscriversi al servizio di prestito, presentando un documento di identità valido, tutti i cittadini. Gli utenti interni (consiglieri, assessori e collaboratori della Regione Emilia-Romagna) possono presentare il badge al posto del documento d’identità.
Agli iscritti viene rilasciata una tessera personale, del cui utilizzo il titolare è responsabile.
L'iscrizione ha durata annuale e si effettua presentandosi personalmente al banco informazioni della biblioteca.
Le opere possono essere prestate per un massimo di 3 alla volta e per la durata di 30 giorni, eventualmente rinnovabili per ulteriori 15. Anche i filmati della videoteca sono disponibili per il prestito al pubblico.
Sono esclusi dal prestito, a norma di regolamento, i periodici, gli atti ufficiali, le opere di consultazione (enciclopedie, dizionari, rapporti, manuali, codici), le pubblicazioni dell'ente Regione, se in copia unica, la letteratura grigia (materiali non editi).
Gli utenti iscritti alla nostra biblioteca possono prenotare (telefonicamente e via e-mail) libri già in prestito. La disponibilità del materiale viene immediatamente comunicata all’utente. Se l’utente non ritira il libro prenotato entro 3 giorni, la prenotazione viene annullata.
Il prestito interbibliotecario è un servizio di prestito di documenti che si attua solo tra biblioteche.
Con l'adesione al Servizio Bibliotecario Nazionale, la Biblioteca dell’Assemblea ha attivato questo servizio con le biblioteche italiane che condividono il principio di reciprocità gratuita. Non si effettuano richieste e invii di libri in prestito con le biblioteche della città di Bologna.
Un utente della nostra biblioteca, interessato a ricevere in prestito un libro disponibile in un’altra biblioteca, potrà rivolgersi al nostro banco informazioni per attivare il servizio di richiesta di prestito interbibliotecario.
L’utente interessato a prendere in prestito un libro presente presso la nostra biblioteca e impossibilitato a venire da noi dovrà invece rivolgersi ad una biblioteca di fiducia che invierà a noi una richiesta di prestito interbibliotecario. La risposta alla biblioteca richiedente sulla disponibilità al prestito verrà data entro 3 giorni lavorativi e, in caso di risposta positiva, la nostra biblioteca assicura la spedizione gratuita del libro entro i successivi 3 giorni.
Oltre ai materiali normalmente esclusi dal prestito, anche le novità editoriali (edizioni degli ultimi 2 anni) non sono disponibili per il prestito interbibliotecario.
L'utente è responsabile dei materiali presi in prestito e in consultazione e si impegna a restituire alla biblioteca i documenti ricevuti in prestito entro i tempi stabiliti.
Eventuali smarrimenti o danni riscontrati al rientro del documento sono considerati di responsabilità dell'utente, che dovrà provvedere al reintegro in accordo con i bibliotecari.
Il ritardo nella restituzione comporta una sospensione dai servizi della biblioteca, rapportata alla durata del ritardo.
pagina aggiornata il 23 gennaio 2012